Word/Excel/PowerPoint实用技巧速查手册【2025|PDF|Epub|mobi|kindle电子书版本百度云盘下载】

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第1章 Word文件管理及安全保护1

1.1 Word文件管理1

技巧1 关闭程序后快速打开上一次最后编辑的文档1

技巧2 一次性打开多个需要编辑的文档1

技巧3 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中2

技巧4 将重要文档生成副本文件3

技巧5 下载使用Office Online上的模板4

技巧6 使用现有文档创建新文档5

技巧7 文档不打开也能预览7

技巧8 让文档自动定时保存8

技巧9 保存文档时打包字体8

技巧10 将Word 2013文档保存为与低版本完全兼容格式9

技巧11 将文档发布为博客文档10

技巧12 防止文档损坏或丢失12

1.2 Word文档安全保护13

技巧13 加密保护文档13

技巧14 打开和修改密码的设置14

技巧15 删除最近使用的文件列表15

技巧16 只保护文档中的部分内容16

技巧17 仅允许对指定区域编辑17

技巧18 限制格式编辑18

技巧19 将文档标记为最终状态19

技巧20 为文档指定可以编辑的用户20

第2章 Word文件处理技巧22

2.1 文本处理技巧22

技巧21 在文档中输入生僻字22

技巧22 给生僻字注音23

技巧23 输入超过两位的带圈数字23

技巧24 快速返回上一次编辑的位置24

技巧25 巧用“自动更正”功能快速输入长短语24

技巧26 文档全部注音时在文字后显示注音25

技巧27 设置文档间的链接26

技巧28 禁止自动创建超链接28

技巧29 突出显示查找到的文本29

技巧30 在“导航”任务窗格中快速查找29

技巧31 查找对话框关闭以后也能查找30

技巧32 妙用“替换”功能设置文字格式30

技巧33 巧妙批量互换全角与半角双引号33

技巧34 解决网页复制文字多余空格问题34

技巧35 巧妙删除文档中的空白段落（空行）35

技巧36 英文单词大小写快速切换36

技巧37 拆分文档窗口浏览文档36

技巧38 显示过宽的文档37

技巧39 两篇文档的并排比较查看38

技巧40 编辑文档时实现快速英汉互译39

技巧41 启用屏幕翻译提示功能40

技巧42 快速创建繁体字办公文档41

2.2 文本定位、复制与移动技巧41

技巧43 快速选取行、段落41

技巧44 快速选定任意不连续区域的内容42

技巧45 逐步扩大选取范围42

技巧46 跨页大面积选取文本42

技巧47 纵向选取块状区域43

技巧48 快速跳转到指定的页中43

技巧49 快速定位对象44

技巧50 快速以无格式方式复制网上有用资料44

技巧51 “Ctrl”键与鼠标快速复制法44

技巧52 设置在文档粘贴时自动匹配目标格式45

技巧53 巧将文本以图片形式保存46

技巧54 让复制的文本与原文本相链接（超链接）47

2.3 创建文档目录47

技巧55 在大纲视图中建立文档目录47

技巧56 折叠显示长目录49

技巧57 重新调整目录顺序50

技巧58 目录级别的调整50

技巧59 相同目录级别的快速套用51

第3章 设置文字与段落格式52

3.1 文字与段落优化设置技巧52

技巧60 建立海报时使用特大号字体52

技巧61 字号的微调整52

技巧62 设置首字下沉的效果53

技巧63 需要紧缩排版时减小文字间距54

技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果55

技巧65 更改Word默认文字格式55

技巧66 设置小于单倍行距的行间距56

技巧67 在单倍行距、双倍行距、1.5 倍行距之间跳转57

技巧68 直接在文档中调整缩进值（用标尺）57

技巧69 使用“Tab”键调整段落缩进58

技巧70 设置段落跨页时同一段不被拆分58

技巧71 用格式刷快速引用格式59

3.2 文档样式的应用技巧60

技巧72 将现有文档的格式保存为样式60

技巧73 锁住经常使用的样式61

技巧74 后续段落继承或中断当前段落样式61

技巧75 不允许他人动我的样式62

3.3 项目符号和编号使用技巧63

技巧76 导入图片作为项目符号使用63

技巧77 调整项目符号的级别65

技巧78 自定义编号为“项目1”格式66

技巧79 关闭自动添加项目符号和项目编号功能67

技巧80 自动编号与文本之间“零距离”接触68

第4章 表格、图形、图片对象处理技巧69

4.1 表格的编辑技巧69

技巧81 一次性调整多列的宽度69

技巧82 微调整行高和列宽70

技巧83 一次分布表格为相等行高或列宽70

技巧84 在需要的位置上绘制框线71

技巧85 在表格中批量填充数据72

技巧86 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题74

技巧87 禁止表格列宽随输入的文字而变化74

技巧88 表格中的数据自动排序75

技巧89 对表格中数据进行求和、求平均值运算75

技巧90 将一个表格拆分为两个表格77

技巧91 将规则文本转换为表格显示78

技巧92 避免表格跨页时行被拆分79

技巧93 让跨页的长表格每页都包含表头80

技巧94 将复制到Word文档中的Excel表格链接到Excel81

技巧95 直接在Word文档中创建Excel电子表格81

4.2 图片、图形对象的处理技巧82

技巧96 裁剪图片只提取有用部分82

技巧97 重新调整图片的色彩比例84

技巧98 让图片外观迅速转换为自选图形形状84

技巧99 一次性插入多张图片85

技巧100 在图片中抠图86

技巧101 搜索并使用剪贴画87

技巧102 应用图形样式一键美化88

技巧103 设置自选图形渐变填充效果88

技巧104 设置自选图形图片填充效果89

技巧105 绘制不规则的图形90

技巧106 设置图片（图形）立体化效果91

技巧107 让图形呈虚化效果与背景融合91

技巧108 调整图形、图片、艺术字的叠放次序92

技巧109 快速恢复图片到原始状态93

技巧110 将设置好的图形效果设置为默认效果93

技巧111 让文字环绕图片显示94

技巧112 让图片衬于文字下方95

第5章 页面布局及版式设计96

5.1 页面设置技巧96

技巧113 根据当前打印纸重设文档纸张大小96

技巧114 拖动标尺直观调整页边距96

技巧115 文档需要装订时预留装订线97

技巧116 设置对称页面的页边距98

技巧117 设置部分页面的方向100

技巧118 让每页文档包含固定行数及每行字数101

技巧119 改变新建文档时默认的页面大小102

技巧120 设置文档图片水印效果103

技巧121 为文档添加艺术边框104

技巧122 为文档添加封面105

5.2 页眉页脚设置技巧106

技巧123 优化设置内置页眉106

技巧124 在页眉中使用图片107

技巧125 在页眉中使用表格107

技巧126 巧去页眉中默认的直线108

技巧127 在页脚中指定位置上插入页码110

技巧128 设置在页边距或任意位置上显示页码110

技巧129 在页眉中创建自动更新的日期和时间111

技巧130 将文档的起始页码设置为指定值112

技巧131 将多页后的页码重新设为第一页113

技巧132 自主控制页眉页脚距边界的尺寸114

5.3 文档分栏技巧114

技巧133 实现不等宽分栏效果114

技巧134 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）115

技巧135 实现文档混合分栏效果116

技巧136 分栏后的文档各栏保持水平116

第6章 邮件合并及其他自动化处理功能118

技巧137 制作成绩单118

技巧138 邮件合并部分内容120

技巧139 使用规则来实现邮件合并时的筛选121

技巧140 制作准考证122

技巧141 拆分邮件合并域中的日期123

技巧142 群发邮件124

技巧143 制作不干胶标签124

技巧144 批量制作信封126

技巧145 使用“自动更正”功能快速输入企业LOGO129

技巧146 使用“自动图文集”功能快速输入文本或图片130

技巧147 实现文档中图片增减时图片自动编号131

技巧148 用“交叉引用”功能在文档中引用编号132

技巧149 在文档中插入自动更新时间和日期133

技巧150 使用EQ域输入分数133

技巧151 通过域来快速提取文档目录134

技巧152 通过目录快速定位到文档135

第7章 Word文档打印技巧136

技巧153 根据当前打印条件设置文档纸张136

技巧154 不打开文档立即执行打印136

技巧155 设置纸张双面打印137

技巧156 打印指定页的内容137

技巧157 打印任意指定的内容138

技巧158 巧妙打印出背景139

技巧159 将A4页面打印到16开纸上140

技巧160 多页缩版到一页上的打印140

技巧161 打印多份文档时按页码顺序自动排列好141

技巧162 轻松打印书籍小册子141

第8章 数据的输入、导入及填充技巧142

8.1 数据的输入和导入142

技巧163 快速输入特殊符号142

技巧164 输入可计算的分数142

技巧165 插入专业型数学公式143

技巧166 自动更正的妙用143

技巧167 制作三栏表头144

技巧168 导入Excel表格数据146

技巧169 导入文本文件数据到表格中147

技巧170 从Word文档中引用表格到Excel中149

技巧171 让导入到Excel表格中的数据自动更新150

技巧172 导入网页中的有用表格150

技巧173 根据网页内容更新工作表数据151

8.2 数据批量填充技巧152

技巧174 在连续单元格中输入相同日期152

技巧175 输入序号1填充序号时不自动递增152

技巧176 一次性输入7月份的工作日日期153

技巧177 填充单元格的格式153

技巧178 自定义填充序列154

技巧179 一次性在不连续单元格中输入相同数据155

技巧180 让空白单元格自动填充上面的数据155

技巧181 大范围相同数据的快捷填充156

技巧182 忽略非空单元格批量建立公式157

第9章 数据的编辑处理158

9.1 常用编辑技巧158

技巧183 给标题文字添加会计用下划线158

技巧184 建立竖排显示的文本158

技巧185 跨列居中显示表格的标题159

技巧186 随单元格的列宽自动换行160

技巧187 在任意位置上强制换行160

技巧188 省心省力的重复操作161

技巧189 阻止Excel自动创建超链接161

技巧190 如何编辑有超链接的单元格162

技巧191 自定义批注框的外观样式162

技巧192 在批注中添加背景图片164

技巧193 合并多个单元格数据165

9.2 选择性粘贴的妙用166

技巧194 复制数据表保持行高、列宽不变166

技巧195 只粘贴数据的格式167

技巧196 让粘贴数据匹配目标区域格式168

技巧197 数据行列转置生成新表格168

技巧198 将公式计算结果转换为普通数值169

技巧199 选择性粘贴实现数据计算170

技巧200 计算时忽略空单元格171

技巧201 让粘贴数据随原数据自动更新171

技巧202 将表格快速转换为图片172

技巧203 一次性复制公式到多个工作表中173

9.3 查找替换目标数据174

技巧204 快速定位合并的单元格174

技巧205 快速定位当前活动单元格175

技巧206 突出显示所有包含公式的单元格175

技巧207 快速定位多个任意单元格区域176

技巧208 查看公式引用的所有单元格176

技巧209 模糊匹配查找数据177

技巧210 数据替换的同时自动设置格式178

技巧211 批量删除特定的字符179

技巧212 一次性取消Excel表中的换行符179

技巧213 替换单元格格式179

第10章 行列操作及自定义单元格格式的应用181

10.1 行列的插入与删除181

技巧214 一次性插入多行、多列181

技巧215 隔行插入空白行181

技巧216 快速插入多个单元格183

技巧217 命名单元格区域184

技巧218 隐藏行列和工作表184

技巧219 快速移动行列185

技巧220 一次性隔行调整行高185

技巧221 删除指定列为空的所有行186

技巧222 删除整行为空的所有行187

10.2 自定义单元格格式188

技巧223 0开头的编号怎样输入188

技巧224 批量输入负数189

技巧225 在会计报表中填写大写人民币值190

技巧226 避免身份证号码显示为科学计数方式191

技巧227 让数据自动输入重复部分192

技巧228 设置数据以万元为显示单位192

技巧229 不改变数字实际大小，数字显示扩大100倍193

技巧230 约定数据宽度不足时用零补齐194

技巧231 同一单元格中同时包含文字与数值195

技巧232 保留自定义单元格格式的值为最终值195

技巧233 用格式刷快速套用格式196

第11章 数据的统计分析技巧197

11.1 数据排序的技巧197

技巧234 设置按行排序197

技巧235 按自定义规则排序197

技巧236 对多列数据中的某一列数据进行排序198

技巧237 将分类汇总的值进行排序199

技巧238 在受保护的工作中使用自动筛选和排序200

技巧239 在排序保存后仍能恢复排序前的数据201

技巧240 解决合并单元格无法排序的问题201

11.2 数据筛选实用技巧202

技巧241 筛选单笔销售金额大于指定值的记录202

技巧242 筛选单笔销售金额大于或小于指定值的记录并排序203

技巧243 筛选学生成绩表中分数大于平均分的学生203

技巧244 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生204

技巧245 筛选出同时满足多个条件的记录205

技巧246 筛选出多条件中满足某一条件的所有记录206

技巧247 筛选出指定时间区间的记录207

技巧248 模糊筛选获取同一类型的数据207

技巧249 如何对双行标题列表进行筛选208

技巧250 自动筛选奇数行或偶数行的数据209

技巧251 如何使用筛选列表中的搜索功能210

技巧252 解决自动筛选日期时不按年月日分组的问题211

技巧253 筛选出不重复记录212

技巧254 在另一工作表中显示高级筛选的结果212

技巧255 使用公式作为筛选条件213

技巧256 解决合并单元格无法筛选的问题213

11.3 数据统计分析215

技巧257 多级分类汇总的应用范例215

技巧258 只显示分类汇总的结果217

技巧259 合并两列数据并自动删除重复值218

技巧260 一个单元格中的数据拆分为多列218

技巧261 巧用分列功能将数字转换为日期219

技巧262 巧用分列功能将文本格式数字转换为数字格式219

技巧263 合并计算两个表格的数据220

技巧264 利用单变量求解预定销售计划221

技巧265 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金222

技巧266 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额223

第12章 用数据透视表统计分析数据224

12.1 创建数据透视表224

技巧267 用表格中某一列数据建立数据透视表224

技巧268 选择前50％的记录进行汇总分析225

技巧269 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题226

技巧270 创建年份和季度的双页字段数据透视表227

技巧271 在原数据透视表上更改数据源228

12.2 数据透视表格式化229

技巧272 保持数据透视表列宽不变229

技巧273 在数据透视表中替换“（空白）”数据229

技巧274 显示或隐藏整个报表的总计项230

技巧275 隐藏数据透视表中的计算错误值231

技巧276 设置默认的数据透视表样式231

技巧277 在每个分级之间添加空白行232

技巧278 将数据透视表转换为普通表格232

技巧279 删除数据透视表232

12.3 报表数据的处理与分析233

技巧280 将计数统计结果转换为求值统计结果233

技巧281 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的比233

技巧282 显示字段的明细数据234

技巧283 双标签时数据字段的排序235

技巧284 在数据透视表中设置按行排序236

技巧285 快速筛选出同时满足多个条件的数据记录237

技巧286 添加切片器快速实现数据筛选237

技巧287 将费用支出金额按月汇总238

技巧288 统计成绩表中指定分数区间人数238

技巧289 禁止他人通过双击单元格查看明细数据239

12.4 自定义计算公式240

技巧290 自定义公式求解各销售员奖金240

技巧291 自定义公式求解各类别商品利润率240

技巧292 自定义公式根据销售额确定次年底薪241

技巧293 自定义公式比较1、2月支出金额差额241

技巧294 查看当前数据透视表中自定义的公式242

技巧295 删除建立的计算字段243

第13章 用图表比较分析数据244

13.1 图表新建技巧244

技巧296 选择不连续数据源建立图表244

技巧297 重新更改图表的数据源244

技巧298 用迷你图比较一行或一列数据趋势246

技巧299 按实际需要更改系列的名称247

技巧300 快速向图表中添加新数据247

技巧301 在一张图表中使用两种不同的图表类型248

技巧302 让图表绘制出被隐藏的数据249

技巧303 以0值替代数据源中的空值249

13.2 图表编辑技巧250

技巧304 图表标题与表格标题同步更新250

技巧305 设置竖排标题效果251

技巧306 设置刻度最大值、最小值、显示单位251

技巧307 根据图表需求更改刻度线标签的位置253

技巧308 将垂直轴显示在图表正中位置253

技巧309 数值差异过大时启用对数刻度254

技巧310 在图表中显示最大与最小数据255

技巧311 设置数据系列分离（重叠）显示256

技巧312 重新调整数据系列的显示次序257

技巧313 将饼图中特定扇面分离出来以突出显示257

技巧314 固定图表的大小与位置让其不改变258

技巧315 快速取消图表的所有格式259

技巧316 将建立的图表转换为静态图片259

技巧317 隐藏工作表中的图表260

技巧318 保护图表不被随意更改260

技巧319 只允许对指定图表进行编辑260

技巧320 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新261

技巧321 实现直接在Word中编辑Excel图表262

技巧322 在PowerPoint演示文稿中使用Excel图表263

第14章 函数在日常工作中的范例264

14.1 逻辑函数范例264

技巧323 对员工考核成绩进行综合评定264

技巧324 根据消费卡类别与消费额派发赠品264

技巧325 根据职工性别和职务判断退休年龄265

技巧326 判断借阅图书是否到期266

技巧327 根据员工业绩计算本期总奖金额266

14.2 数学函数范例267

技巧328 根据各月份预算费用一步计算总预算费用267

技巧329 根据销售数量与单价计算总销售额267

技巧330 统计非工作日的销售金额268

技巧331 统计前两名的销售额总和268

技巧332 将员工上月与本月销售业绩进行比较269

技巧333 将出库数量按月份进行汇总269

技巧334 按经办人计算销售金额270

技巧335 用通配符对某一类数据求和271

技巧336 有选择性的汇总数据271

技巧337 统计指定类别产品在指定时间段的总销售额271

技巧338 同时满足多条件的求和统计272

技巧339 统计出大于12个月的账款总额273

技巧340 统计出指定部门获取奖金的人数（去除空值）274

技巧341 统计迟到早退人员的合计值274

技巧342 使用ROUNDUP函数计算物品的快递费用275

14.3 统计函数范例275

技巧343 忽略0值统计各班级平均分275

技巧344 计算每季度平均出库数量276

技巧345 统计某一类商品的平均销售利润276

技巧346 统计指定店面所有男装品牌的平均利润277

技巧347 分别统计各班级第一名成绩277

技巧348 统计数据表中后5名的平均值278

技巧349 计算销售金额前3名合计值279

技巧350 返回上半个月单笔最高销售金额279

技巧351 返回企业女性员工的最大年龄280

技巧352 统计出成绩大于平均分数的学生人数280

技巧353 统计出是三好生且参加数学竞赛的人数280

技巧354 统计指定时间指定类别商品的销售记录数281

14.4 日期函数范例282

技巧355 计算出员工工龄282

技巧356 计算本月上旬的销售额总计282

技巧357 计算还款剩余天数283

技巧358 计算固定资产已使用时间283

技巧359 返回值班日期对应的星期数284

技巧360 从身份证号码中提取完整出生日期284

技巧361 计算本月账款金额总计285

技巧362 计算停车时间286

14.5 查找函数范例286

技巧363 隔列求出总销售额286

技巧364 根据产品名称自动返回其单价287

技巧365 根据多条件计算员工年终奖288

技巧366 查找指定月份指定专柜的销售金额289

技巧367 返回成绩最高的学生的姓名289

技巧368 查询总金额最高所对应的店铺290

技巧369 对每日出库量累计求和291

第15章 幻灯片的页面布局设计292

15.1 给新演示文稿套用主题或模板292

技巧370 根据当前演示文稿的内容选择合适的主题292

技巧371 将常用的主题设置为默认主题293

技巧372 将设计好的页面保存为程序内置主题294

技巧373 应用本机中保存的演示文稿的主题295

技巧374 使用PowerPoint内置模板创建演示文稿296

技巧375 新建时使用自己保存的演示文稿模板297

技巧376 搜索Office Online上的特定模板298

技巧377 下载使用网站上的模板299

技巧378 将下载的演示文稿保存为个人模板301

技巧379 对模板进行加密保护302

15.2 幻灯片背景的设置技巧303

技巧380 使用图片作为背景303

技巧381 设置图案背景效果305

技巧382 设置了主题的背景样式后如何快速还原306

技巧383 设置背景后应用于所有幻灯片307

技巧384 设置图片背景半透明虚化效果308

15.3 运用母版定制统一页面效果309

技巧385 应用主题到幻灯片母版309

技巧386 在母版中定制标题文字与正文文字的格式310

技巧387 利用母版设置统一的背景效果311

技巧388 为幻灯片添加统一的页脚效果313

技巧389 更改页脚到其他位置314

技巧390 统一给每张幻灯片添加时间印迹316

技巧391 为所有的幻灯片添加LOGO图片317

技巧392 根据当前演示文稿的内容自定义幻灯片版式319

技巧393 将自定义的版式保存下来便于以后使用320

技巧394 将母版另存为模板321

第16章 幻灯片文本的编辑、处理及美化323

16.1 文本处理技巧323

技巧395 插入符号和特殊字符323

技巧396 一次性变更幻灯片中所有字体324

技巧397 用形状添加文本达到突出显示或美化效果325

技巧398 自动更正功能的妙用326

技巧399 设置文字竖排效果327

技巧400 快速调整文本段落级别328

技巧401 重新指定其他符号作为项目符号328

技巧402 使用图片作为项目符号329

技巧403 为文本添加编号331

技巧404 重新指定编号的起始值331

技巧405 增加字符的间距333

技巧406 增加行与行之间的间距333

技巧407 为文本设置分栏效果334

技巧408 直接套用样式修饰文本框335

技巧409 设置文本框的内部边距336

技巧410 将正文文本拆分为两个幻灯片337

技巧411 快速将文本直接转换为SmartArt图形338

技巧412 当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形339

技巧413 将文本直接转换为图片341

16.2 文本的美化技巧342

技巧414 快速设置标题文字渐变填充效果342

技巧415 设置标题文字映像效果343

技巧416 让任意文本快速应用艺术字的样式344

技巧417 文字也可以设置轮廓线344

技巧418 以波浪样式显示幻灯片标题345

技巧419 设置标题文字纹理填充效果346

技巧420 设置标题文字图案填充效果347

技巧421 设置标题文本的立体效果348

技巧422 文字格式的快速引用348

第17章 用图形、图片及SmartArt图建立图解型幻灯片350

17.1 图形、图片的编辑及美化350

技巧423 绘制不规则图形350

技巧424 绘制正图形的技巧351

技巧425 一次性选中多个要操作的对象351

技巧426 设置渐变填充效果352

技巧427 设置图形的边框线条353

技巧428 设置图形的图片填充效果354

技巧429 设置图形半透明的效果356

技巧430 设置图形的三维特效356

技巧431 设置球体的阴影特效357

技巧432 为图形设置映像效果358

技巧433 用格式刷快速刷取图形的格式360

技巧434 一次性插入多张图片360

技巧435 随心所欲地裁剪图片362

技巧436 将图片更改为圆形的外观样式362

技巧437 套用图片样式快速美化图片363

技巧438 快速删除图片背景364

技巧439 设置图片为三维格式效果365

技巧440 将其他图片添加到剪辑库366

技巧441 将剪贴画下载到本地使用367

技巧442 组合多个对象为一个整体368

技巧443 让多个对象按次序叠放369

17.2 SmartArt图的编辑技巧369

技巧444 学会选用匹配的SmartArt图形369

技巧445 添加形状很简单370

技巧446 快速调整SmartArt图中形状的顺序371

技巧447 将SmarArt图形更改为另一种类型372

技巧448 设置SmartArt图形中文本的级别373

技巧449 SmartArt图中默认的图形样式可以更改374

技巧450 通过套用样式模板一键美化SmartArt图375

技巧451 利用图形的编辑功能重新设置SmartArt图中形状的效果375

技巧452 将SmartArt图转换为形状377

技巧453 将SmartArt图形转换为文本377

第18章 在幻灯片中应用表格与图表379

18.1 幻灯片中表格的创建与编辑379

技巧454 精确调整表格的行高与列宽379

技巧455 一次性同时调整表格多列宽度379

技巧456 平均分布表格行列380

技巧457 让表格中所有数据居中显示381

技巧458 表格数据竖排效果381

技巧459 为表格添加背景图片383

技巧460 设置表格立体效果385

技巧461 将表格保存为图片385

技巧462 将Word文档中表格复制到幻灯片中使用386

技巧463 在幻灯片中插入Excel表格387

技巧464 将Excel表格直接复制使用389

18.2 幻灯片中图表的创建及编辑技巧389

技巧465 快速更改原图表类型389

技巧466 为创建的图表追加新数据390

技巧467 重新更改图表的数据源391

技巧468 为饼图添加所占百分比数据标签392

技巧469 当两个系列值差距过大时启用次坐标轴393

技巧470 隐藏坐标轴线或坐标轴的标签395

技巧471 为图表添加背景效果396

技巧472 将图表以图片的形式提取出来399

技巧473 将图表另存为模板400

技巧474 复制Excel图表并保持数据自动更新401

第19章 音频、视频和动画402

19.1 声音和视频的处理技巧402

技巧475 设置进入幻灯片就播放插入的音频402

技巧476 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐403

技巧477 录制声音到幻灯片中403

技巧478 录制音频后快速裁剪无用部分404

技巧479 设置声音的淡入和淡出效果404

技巧480 设置音频图标的三维效果405

技巧481 插入影片文件405

技巧482 调整视频窗口的大小406

技巧483 为视频添加标牌框架407

技巧484 自定义视频的播放“屏幕”的外观408

技巧485 将视频中的重要场景设置为标牌框架409

技巧486 调整视频播放窗口的形状410

技巧487 让视频在幻灯片放映时全屏播放410

19.2 自定义动画及播放效果设置411

技巧488 重新修改动画效果411

技巧489 对单一对象指定多种动画效果412

技巧490 让对象按路径进行运动413

技巧491 手动绘制动画的路径414

技巧492 重新调整动画的播放顺序415

技巧493 让幻灯片标题始终是运动的416

技巧494 让多个动画同步播放416

技巧495 精确设置动画播放时间（如设置播放10秒）418

技巧496 让对象在动画播放后自动隐藏418

技巧497 设置文字按字词显示的动画419

技巧498 设置文字逐行显示的动画419

技巧499 给文本设置若隐若现效果420

技巧500 动画刷引用动画效果421

技巧501 使用动作按钮实现幻灯片导航421

技巧502 使用触发器控制对象的出现423

技巧503 使用触发器控制声音的播放423

技巧504 应用统一的切片效果424

技巧505 切片时的音效设置425

第20章 演示文稿的放映和输出426

20.1 演示文稿的放映设置426

技巧506 循环放映部分幻灯片426

技巧507 设置幻灯片放映时自动换片426

技巧508 任意挑选要放映的幻灯片427

技巧509 自动播放前排练每张幻灯片应放映时间428

技巧510 将演示文稿保存为自动放映文件429

技巧511 远程同步观看幻灯片放映430

技巧512 放映时快速切换到其他幻灯片430

技巧513 播放幻灯片时勾划重点432

技巧514 放映修改两不误432

技巧515 放映过程中应用其他程序433

20.2 演示文稿的输出434

技巧516 将演示文稿保存为PowerPoint97-2003的兼容格式434

技巧517 将演示文稿保存为图片435

技巧518 让文件在没有安装PPT程序的电脑上照常运行436

技巧519 一次性打包多篇演示文稿并加密437

技巧520 以电子邮件的形式发送演示文稿440

技巧521 保存为PDF文件441

技巧522 将演示文稿创建为视频文件441

技巧523 将幻灯片发布到幻灯片库442

技巧524 在一个页面中打印多张幻灯片444

技巧525 打印指定的幻灯片445

技巧526 打印时添加编号446

技巧527 打印幻灯片备注446

技巧528 将批注和墨迹一起打印出来447