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第一章 轻轻松松制表格1

1.1 启动Excel1

1.1.1 直接进入Excel1

1.1.2 使用快捷方式进入Excel3

1.2 创建第一个工作薄5

1.2.1 几个基本概念5

1.2.2 创建工作薄7

1.3 数据输入8

1.3.1 输入法8

1.3.2 数据输入9

1.4 保存工作薄11

1.5 打开工作薄16

1.5.1 按文件名查找17

1.5.2 按文件类型查找18

1.5.3 在文件中搜索正文19

1.5.4 通过文件修改日期查找19

1.5.5 多条件组合查找19

1.6 退出Excel9719

第二章Excel中的基本操作21

2.1 单元格范围的选择21

2.1.1 用鼠标进行单元格范围的选择21

2.1.2 扩展单元格范围22

2.1.3 选择多个区域22

2.1.4 选中整行或整列23

2.2 确立表格的输入原则25

2.2.1 输入数字的原则25

2.2.2 输入正文串的原则26

2.3 表格对象的定位、替换和查找30

2.3.1 使用定位命令30

2.3.2 使用查找命令31

2.3.3 使用替换命令33

2.4 编辑数据34

2.4.1 修改单元内的数据34

2.4.2 删除和清除数据35

2.4.3 复制数据37

2.4.4 撤消和恢复命令40

2.5 使用填充方法41

2.5.1 填充数字42

2.5.2 填充字符43

2.5.3 复杂填充43

第三章 工作表的格式化45

3.1 自动套用格式45

3.2 定义数字格式47

3.2.1 用格式化工具条定义数字格式47

3.2.2 用命令方式改变数字格式49

3.3 改变行高和列宽50

3.4.1 用工具条中命令按钮改变数据的对齐方式53

3.4 改变数据的对齐方式53

3.4.2 用命令方式改变数据对齐的方式55

3.5 使用边框和颜色57

3.5.1 使用工具条增加边框57

3.5.2 使用工具条增加颜色58

3.5.3 使用命令改变边框和增加颜色59

3.7 合作背景60

3.7.1 改变工作表背景60

3.7.2 去掉背景网格60

第四章 使用公式63

4.1 输入公式的原则63

4.3 使用自动求和工具64

4.2 建立一个简单的公式64

4.4 编辑公式65

4.5 公式的移动65

4.6 公式的复制65

4.7 单元格的引用67

4.7.1 单元格引用67

4.7.2 相对引用68

4.7.3 绝对引用69

4.7.4 混合引用69

第五章 函数的使用71

5.1 函数简介71

5.2.2 用函数向导输入函数72

5.2 函数的输入72

5.2.1 用键盘输入函数72

5.3 函数的分类73

5.4 典型的函数使用75

5.4.1 SUM函数75

5.4.2 SUMIF函数76

5.4.3 AVERAGE函数76

5.4.4 DB函数77

5.4.5 DAY函数77

5.4.6 Today函数和Now函数77

5.4.7 LOG函数和LOG10函数77

5.5 嵌套函数78

第六章 图表79

6.1 创建图表79

6.1.1 利用图表向导创建图表80

6.1.2 利用工具栏创建图表84

6.2 合理选择图表类型88

6.2.1 图表类型说明88

6.2.2 修改图表类型89

6.3 修改图表数据89

6.3.1 添加图表数据89

6.3.2 删除图表数据91

6.4 设置图表选项93

6.5 图表工作与嵌入式图表的相互转换97

6.6 修改图表大小99

6.7 创建不同数量级上的图表99

6.8 美化图表103

6.8.1 改变柱形图柱宽度103

6.8.2 在图表中部分区域填充图案105

6.9 学会观察图表105

第七章 创建数据地图108

7.1 创建数据地图108

7.2 查看数据地图110

7.2.1 激活数据地图110

7.2.2 查看地图111

第八章 数据分析114

8.1 数据库的基本概念114

8.2 数据排序114

8.2.1 默认排序顺序115

8.2.2 按照一个关键字对数据排序115

8.2.3 根据多个关键字对数据行排序116

8.2.4 对月份、星期或自定义数据清单排序116

8.3 筛选数据118

8.3.1 使用自动筛选命令选项118

8.3.2 使用自定义自动筛选118

8.3.3 自动筛选前10个119

8.3.4 使用高级筛选121

8.3.5 取消数据清单中的筛选122

8.4 分类汇总123

8.4.1 使用分类汇总123

8.4.2 分级显示数据清单123

8.4.3 分类汇总的计算方式及清除分类汇总124

第九章 美化工作表127

9.1 绘图工具栏简介127

9.1.1 具有编辑功能按钮127

9.2 使用艺术字增强文字效果128

9.2.1 插入艺术字128

9.1.3 具有美化功能按钮128

9.1.2 具有绘制功能按钮128

9.2.2 编辑艺术字129

9.3 用绘制工具栏绘制图形133

9.3.1 绘制多种线条的操作133

9.3.2 绘制基本形状的操作134

9.3.3 绘制流程图135

9.3.4 使用箭头和连接符137

9.3.5 绘制其它图形141

9.4 编辑绘制的图形141

9.4.1 图形对象的复制、移动和删除142

9.4.2 填充图形颜色和设置线条颜色144

9.4.4 叠放排列图形对象147

9.4.3 设置阴影与三维效果147

9.4.5 图形对象对齐149

9.4.6 图形对象的组合和取消组合150

9.4.7 旋转或翻转图形151

9.5 插入图片153

9.5.1 插入剪贴画和来自文件的图片153

9.5.2 插入组织结构154

第十章 打印158

10.1 打印预览158

10.2 设置打印区域160

10.2.1 定义一个打印区域160

10.2.2 设置多个打印区域161

10.3 设置分页163

10.3.1 插入一个分页符163

10.3.2 利用分页预览进行分页设置164

10.3.3 删除手工分页符164

10.4 页面设置165

10.4.1 定义纸线大小165

10.4.2 确定缩放比例166

10.4.3 设置打印标题167

10.4.4 安排工作表打印输入时在纸张上的位置167

10.4.5 单击确定返回168

10.4.6 设置页眉/页脚168

10.5 打印图表170

10.6 打印171

第十一章 管理工作薄和工作表173

11.1 选定工作表173

11.1.1 选定一组相邻的工作表173

11.1.2 选中一组不相邻的工作表174

11.2 工作表重命名175

11.3 插入、删除工作表176

11.3.1 插入工作表176

11.3.2 删除工作表176

11.4.2 菜单命令完成移动、复制操作177

11.4.1 用鼠标来完成移动、复制操作177

11.4 移动、复制工作表177

11.5 管理工作薄窗口179

11.5.1 创建一个工作薄的第二个窗口179

11.5.2 重新排列窗口179

11.5.3 窗口间的切换180

11.5.4 关闭前编辑窗口181

11.6 保护数据182

11.6.1 隐藏行或列182

11.6.3 隐藏工作表183

11.6.4 保护方式184

11.6.5 保护单元186