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第一章 自省法则——分析时间的使用方式1

第一节认识时间管理2

认识时间管理的重要性2

未被意识到的6种时间浪费4

规避时间管理不善的问题5

第二节扫除时间管理的心理障碍7

用自尊心强化时间意识7

让拖延得到有效控制9

决策时不再犹豫10

第三节追踪你的时间使用状况13

用列表作为工具13

列一份时间开销清单15

诊断自己的时间管理能力18

第四节出色的自我时间规划20

5步完成个人时间规划21

个人时间规划的6种方法23

基于个人性格的时间管理26

第五节用好情绪提升时间利用率28

别让坏情绪损耗你的时间28

时刻保持良好的心情30

提高时间效率的7项练习31

第二章 目标法则——用SMART标准提高效率35

第一节目标明确，行动才有效36

让目标明确的5W1H法36

用目标展开图确定目标与责任39

目标管理卡会让目标更规范41

第二节目标管控，量化要到位43

目标可衡量的3个关键指标43

数字化让目标易于被衡量45

目标无法量化时也要可判定46

第三节目标可实现才有执行力47

让总目标大树分出小枝权47

用阶段性区分法实施目标49

目标清晰，能力也要到位50

第四节大小目标之间紧密相连51

保持目标体系的整体相关性52

将个人目标与企业目标合二为一57

让长短期目标紧密结合59

第五节以确切的时间点管控进度61

给出任务完成的最后期限61

全程监控目标执行的进度62

反应要敏捷，行动要快速65

第三章 方圆法则——一切按规则做事67

第一节未雨绸缪的计划控制68

制定高可行性的计划68

设置计划的关键控制点71

3种有效的计划工具73

第二节无规则，不成方圆74

一时只做一件事75

做了就一定要做完76

工作中要有节奏感78

第三节用纪律保证工作的按时完成79

培养员工的纪律性80

消灭偶发的懈怠之心81

没做到时的“惩罚”83

第四节好习惯利于时间的控制85

保持良好的肢体语言86

让精力更集中87

今日事，今日毕89

第五节将隐藏的时间充入计划91

善用空档时间91

创造时间区92

逆势操作换来时间94

第四章 四象限法则——在正确的时间做正确的事97

第一节分清工作的紧急、重要度98

分清工作的轻重缓急98

划分优先事项与滞后事项101

给任务贴上“ABCDE”标签102

第二节设定不同等级的优先权104

3步建立工作优先权104

用5个问题设定优先级别106

设立个人优先级107

第三节选择工作处理的最佳时机109

迅速落实优先级较高的工作109

顺便完成举手之劳的工作111

选择一种能产生效率的拖延112

第四节“做正确的事”与“正确地做事”113

看清正确的事114

让时间投资收益最大化116

花时间思考正确做事的方法117

第五节以结果为导向控制时间118

分析目前的操作能力118

实施高效的专案管理119

一次到位工作法：严格按计划落实121

第五章 精简法则——优化工作流程和细节123

第一节事前预想最佳的做事流程124

用SWOT分析法明确流程作业时间124

掌控作业流程中的关键点126

流程优化也需要发挥创造力128

第二节化繁为简地优化流程129

去除流程中的冗余环节129

合并可简化的环节131

为不合理的环节重新排序132

第三节推倒重来也是流程优化134

5why法诊断不当环节134

重新设计流程的3个步骤136

让新流程运作更协调138

第四节让工作环境更加简洁有序140

这样布置办公空间141

整理和清理新旧文档142

善用6种整理小工具144

第五节善用网络提高工作效率145

巧用电子邮件为办公助力145

用网络简化日程管理148

最快速找到所需的资料149

第六章 韵律法则——让每一分钟都有价值151

第一节全力保持工作韵律152

确认自己的工作韵律152

让工作韵律更和谐154

保持工作韵律的4种方法155

第二节快速处理电话干扰157

快速处理电话干扰的两大策略157

高效接听工作来电159

巧妙拒绝私人电话和推销电话161

第三节这样分配任务更有效率162

任务分配前的“三清楚”162

委派任务时的5个要点165

任务委派后不忘跟进167

第四节听好任务少干扰168

只有这样听才不会错168

任务只需一次确认171

分内、分外，事都关己172

第五节沟通中的防干扰和抗干扰173

选择时机，不要贸然沟通174

掌握沟通对象的工作韵律175

机智应对突然来访者177

第七章 8020法则——把时间用于少数重要的事179

第一节把时间留给最重要的事180

80%的业绩来自20%的任务180

衡量工作任务的价值182

为20%的重要任务留出时间183

第二节专注于最重要的事185

挣脱日常琐事的束缚185

对重要的事投入兴趣186

提醒自己的专注力188

第三节为最重要的事创造时间189

消减时间的过度损耗190

压缩一般性事务的处理时间191

用适宜的投资创造出时间192

第四节减少多余责任的时间消耗194

统计自己的责任清单194

去掉不重要的责任196

学会对任何人说“不”196

第五节在高效的时间段做重要的事198

摸清最高效的时间段198

灵活分解时间段200

合理组合时间段202

参考文献204